Hợp đồng không chỉ là văn bản ghi nhận quyền và nghĩa vụ của các bên mà còn là căn cứ để giải quyết tranh chấp về sau. Vì vậy, việc soạn thảo hợp đồng đảm bảo đúng về hình thức và chính xác về nội dung giao dịch là rất quan trọng. Dưới đây là những thông tin về soạn thảo hợp đồng là gì? Những bước tư vấn và soạn thảo hợp đồng khi có luật sư tư vấn.
Soạn thảo hợp đồng là quá trình viết lên và chuẩn bị nội dung cho một văn bản pháp lý, thường là một bản hợp đồng, trước khi được các bên liên quan ký kết. Quá trình này đòi hỏi sự chú ý đặc biệt đến các điều khoản và điều kiện, các quy định pháp lý và các chi tiết khác mà cần được xác định rõ ràng trong hợp đồng.
Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu thêm về dịch vụ tư vấn và soạn thảo hợp đồng thương mại để giúp các bạn hiểu rõ hơn về các loại hợp đồng cũng như dịch vụ này nhé.
Quá trình soạn thảo hợp đồng bao gồm các bước sau đây:
Quá trình này yêu cầu sự chuyên sâu về pháp lý và chú ý đến chi tiết để đảm bảo rằng hợp đồng là một tài liệu hợp lý và rõ ràng, và có thể giải quyết mọi tranh chấp nếu có.
Theo đó, để soạn thảo được một bản hợp đồng về cơ bản người soạn thảo cần tiến hành theo 04 bước như sau:
Trước khi bắt đầu quá trình soạn thảo một hợp đồng, quá trình quan trọng đầu tiên là tiến hành một nghiên cứu kỹ lưỡng về nội dung của giao dịch giữa các bên liên quan. Bởi vì hợp đồng thực chất là việc chuyển đổi các thỏa thuận của các bên thành văn bản sử dụng ngôn ngữ pháp lý. Do đó, việc hiểu rõ về nội dung của giao dịch là quan trọng để có thể soạn thảo hợp đồng phản ánh chính xác ý chí và cam kết của mỗi bên.
Đồng thời, việc thu thập thông tin về nội dung giao dịch giúp người soạn thảo hợp đồng có cái nhìn tổng quan, từ đó xác định hướng đi chính xác cho việc soạn thảo loại hợp đồng phù hợp với yêu cầu cụ thể của giao dịch.
Sau khi đã hiểu rõ về nội dung của giao dịch, người soạn thảo hợp đồng sẽ tiến hành xác định loại hợp đồng cần soạn, có thể là hợp đồng dân sự, kinh doanh – thương mại, hoặc lao động. Việc này giúp xác định được pháp luật điều chỉnh giao dịch đó, vì hợp đồng là một văn bản pháp lý phải tuân thủ theo các quy định pháp luật hoặc các thỏa thuận có hiệu lực và không vi phạm quy định của pháp luật, cũng như không xâm phạm đạo đức xã hội.
Trong quá trình soạn thảo, người lập hợp đồng cần lựa chọn quy định pháp lý cho từng phần của hợp đồng và đảm bảo tuân thủ theo quy định này. Đây là những quy tắc chung, là khung hành lang pháp lý, và đồng thời là cơ sở làm cho thỏa thuận trở nên có giá trị và hiệu lực. Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo, người lập hợp đồng không nhất thiết phải sao chép hoàn toàn các điều luật, mà phải chọn lọc và thiết kế lại bằng ngôn ngữ hợp đồng, với điều kiện là không vi phạm quy định của pháp luật.
Sau khi đã hiểu rõ về nội dung của giao dịch, người soạn thảo hợp đồng sẽ tiến hành xác định loại hợp đồng cần soạn, có thể là hợp đồng dân sự, kinh doanh – thương mại, hoặc lao động. Việc này giúp xác định được pháp luật điều chỉnh giao dịch đó, vì hợp đồng là một văn bản pháp lý phải tuân thủ theo các quy định pháp luật hoặc các thỏa thuận có hiệu lực và không vi phạm quy định của pháp luật, cũng như không xâm phạm đạo đức xã hội.
Trong quá trình soạn thảo, người lập hợp đồng cần lựa chọn quy định pháp lý cho từng phần của hợp đồng và đảm bảo tuân thủ theo quy định này. Đây là những quy tắc chung, là khung hành lang pháp lý, và đồng thời là cơ sở làm cho thỏa thuận trở nên có giá trị và hiệu lực. Tuy nhiên, trong quá trình soạn thảo, người lập hợp đồng không nhất thiết phải sao chép hoàn toàn các điều luật, mà phải chọn lọc và thiết kế lại bằng ngôn ngữ hợp đồng, với điều kiện là không vi phạm quy định của pháp luật.
Sau khi hoàn thành bản dự thảo hợp đồng, người soạn thảo cần chuyển gửi nó cho các bên liên quan để những chủ thể tham gia giao dịch, những người có quyền và nghĩa vụ trực tiếp liên quan, xác nhận tính chính xác của hợp đồng. Họ đóng vai trò quan trọng vì họ hiểu rõ về giao dịch và có trách nhiệm thực hiện theo những điều đã thỏa thuận. Khi các bên đồng ý với bản dự thảo, người soạn thảo hợp đồng có thể chuyển sang bước soạn bản hợp đồng chính thức.
Trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thường phát sinh nhiều loại hợp đồng. chúng tôi thường tư vấn và soạn thảo hợp đồng thương mại liên quan đến
Khi tư vấn và soạn thảo hợp đồng thương mại cần lưu ý một số nội dung sau:
Và điều quan trọng là khách hàng cần lựa chọn địa chỉ có dịch vụ tư vấn soạn thảo hợp đồng thương mại uy tín, chất lượng.
Lợi ích khi khách hàng sử dụng dịch vụ tư vấn hợp đồng kinh doanh thương mại đầu tư từ luật sư:
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản từ về quy trình soạn thảo hợp đồng trong giao dịch. Hy vọng rằng những tư vấn này sẽ hữu ích cho quý khách hàng và những người tham gia trong quá trình soạn thảo một bản hợp đồng đầy đủ và chính xác.
1- Tìm hiểu kỹ, đầy đủ các quy định của pháp luật về hợp đồng và các quy định có liên quan đến giao dịch khi ký kết, thực hiện hợp đồng.
Việc làm này rất cần thiết bởi lẽ nó đảm bảo cho việc ký kết hợp đồng, nội dung thỏa thuận luôn đúng pháp luật, sẽ đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng và hạn chế được những rủi ro do hợp đồng trái pháp luật gây ra.
Việc tìm hiểu kỹ pháp luật sẽ cho phép quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng luôn thận trọng, chính xác, đạt độ chuẩn cao và như vậy sẽ có thể loại trừ được việc lợi dụng các sơ hở của bên đối tác để vi phạm hợp đồng.
Vì vậy việc tìm hiểu kỹ toàn diện các quy định của pháp luật về hợp đồng và có liên quan đến lĩnh vực mà mình tham gia giao dịch là điều cần làm đầu tiên, có ý nghĩa hết sức quan trọng.
2- Tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định về hình thức của hợp đồng về chủ thể tham gia ký kết hợp đồng.
a) Trước hết về hình thức hợp đồng phải được bảo đảm đúng pháp luật. Những loại hợp đồng nào được pháp luật quy định lập thành văn bản thì phải triệt để tuân thủ. Nếu có quy định phải đăng ký (như đối với các giao dịch bảo đảm) hoặc công chứng, chứng thực thì không bao giờ được tùy tiện bỏ qua. Việc vô tình hay cố ý bỏ qua không đăng ký, công chứng hoặc chứng thực sẽ làm hợp đồng bị vô hiệu và không có hiệu lực pháp lý.
Cũng cần lưu ý đối với những loại hợp đồng pháp luật không bắt buộc phải thực hiện bằng văn bản thì cũng nên cố gắng viết thành văn bản để bảo đảm chắc chắn rằng không bên nào từ chối được nội dung thỏa thuận mà hai bên đã ký.
b) Đối với chủ thể của hợp đồng, những người tham gia ký kết hợp đồng phải bảo đảm đủ tư cách như: đủ độ tuổi luật định, đủ năng lực hành vi và trong trường hợp đại diện để ký kết hợp đồng mà không phải là đại diện theo pháp luật thì phải có giấy ủy quyền hợp lệ.
Cần chú ý đối với hợp đồng kinh doanh – thương mại thì hầu hết các chủ thể là pháp nhân do đó phải do người đứng đầu hay đại diện hợp pháp của pháp nhân như Giám đốc, chủ doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp không có chức danh Giám đốc) ký kết hoặc người đại diện do người đứng đầu pháp nhân đó ủy quyền thay mặt ký kết và việc ký kết phải được đóng dấu hợp lệ của pháp nhân.
Chỉ có ký kết hợp đồng đúng chủ thể thì hợp đồng mới có giá trị pháp lý và có hiệu lực thi hành.
Việc bảo đảm về hình thức của hợp đồng cũng như bảo đảm chủ thể khi ký kết hợp đồng sẽ loại trừ đáng kể những rủi ro không đáng có.
3- Tìm hiểu kỹ đối tác trước khi chính thức đặt bút ký kết hợp đồng.
Nếu bạn không muốn "giao trứng cho ác" thì nhất thiết phải tìm hiểu kỹ đối tác mà mình đang dự định sẽ ký kết hợp đồng. Không chỉ lần đầu làm ăn với nhau mới tìm hiểu kỹ mà cả những lần sau nếu tiếp tục ký kết hợp đồng thì cũng thường xuyên xem xét lại khả năng, điều kiện và những thay đổi của phía đối tác một cách cụ thể thông qua những nguồn thông tin mà bạn tin cậy.
Việc tìm hiểu kỹ đối tác sẽ cho phép bạn đánh giá được khả năng, sự tín nhiệm, những hạn chế của đối tác từ đó bạn sẽ có sự lựa chọn cần thiết là có nên hợp tác hay ký kết hợp đồng với họ hay không?
Việc làm này là hoàn toàn cần thiết vì chẳng những bạn có thể loại trừ hoặc hạn chế đến mức tối thiểu rủi ro khi ký hợp đồng mà còn tạo cơ hội cho công việc của bạn luôn phát triển vững chắc.
Sự tin cậy đối tác chỉ có được khi bạn biết rõ và hiểu được họ.
4- Soạn thảo nội dung hợp đồng phải chặt chẽ, đầy đủ nội dung cơ bản và ngôn ngữ phải chính xác.
Yếu tố này có ý nghĩa rất quan trọng. Để bảo đảm sự chặt chẽ và đầy đủ các nội dung cơ bản của hợp đồng thì bạn nên tham khảo các mẫu hợp đồng hoặc nhờ các luật sư, luật gia giúp đỡ. Ngoài ra bạn phải xem lại giao dịch đó còn có những yêu cầu gì cần đưa vào hợp đồng không. Chỉ khi nào tất cả những yêu cầu liên quan đến giao dịch được thỏa mãn thì bạn mới chính thức ký hợp đồng.
Tốt nhất là khi soạn thảo hợp đồng xong, thì nhờ người khác có am hiểu góp ý, các ý kiến của người ngoài cuộc thì sẽ sáng suốt hơn.
Cũng không nên chủ quan cho rằng mình đã ký kết nhiều hợp đồng khác mà bỏ qua sự chặt chẽ và quên đưa vào đầy đủ các nội dung chủ yếu của giao dịch trong bản hợp đồng vì sự cẩn thận của bạn không bao giờ thừa.
Về ngôn ngữ, văn phong trong bản hợp đồng thực hiện cho thấy chỉ "sai một ly, đi một dặm" nghĩa là rất nhiều trường hợp do ngôn ngữ, cách hành văn trong văn bản hợp đồng chưa chuẩn, tùy tiện đã gây ra các hậu quả không nhỏ.
Nguyên tắc chung thì khi soạn thảo văn bản phải bảo đảm ngôn ngữ trong sáng, rõ ràng, văn phong phải mạch lạc dễ hiểu và không hàm chứa nhiều nghĩa, tức là chỉ được hiểu một nghĩa mà thôi. Từng dấu chấm, dấu phẩy phải đặt đúng chỗ vì nếu đặt các dấu sai chỗ thì sẽ làm thay đổi hoàn toàn nghĩa của câu.
Điều cần chú ý là sau khi soạn thảo, đánh máy bao giờ cũng phải đọc, dò lại để kiểm tra xem khâu đánh máy có thiếu sót gì không và thêm một lần nữa để kiểm tra, cân nhắc lại từng câu từng chữ của bản hợp đồng.
5- Nội dung của hợp đồng không được vi phạm điều cấm của pháp luật và trái đạo đức xã hội.