Luật sư cho việt kiều và người nước ngoài

Việt kiều là những người Việt Nam đang sinh sống và làm việc ở nước ngoài. Khi có nhu cầu về các vấn đề pháp lý liên quan đến Việt Nam, họ thường cần đến sự hỗ trợ của các luật sư chuyên về lĩnh vực này. Tại sao cần luật sư cho Việt kiều?

Giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Theo Điều 2 khoản 2 Nghị định 196/2025/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự là quá trình cơ quan có thẩm quyền chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ để được công nhận tại quốc gia khác. Giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự là văn bản cho phép một cá nhân hoặc tổ chức (bên được ủy quyền) thay mặt người ủy quyền thực hiện các thủ tục liên quan.

• Tầm quan trọng của giấy ủy quyền: Giấy ủy quyền đóng vai trò cầu nối trong các giao dịch xuyên biên giới, từ việc đăng ký kết hôn, xử lý tài sản đến xin cấp phép lao động. Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định giấy ủy quyền cần được chứng thực để đảm bảo tính hợp pháp. Việc sử dụng đúng mẫu và tuân thủ quy trình giúp tránh các rủi ro pháp lý, đặc biệt khi giấy tờ được sử dụng tại các cơ quan ngoại giao.
• Các trường hợp cần sử dụng: Giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự thường được sử dụng khi cá nhân ở nước ngoài muốn ủy quyền cho người tại Việt Nam xử lý các giấy tờ như giấy khai sinh, bằng cấp, hoặc hợp đồng kinh doanh. Ngược lại, người Việt Nam cũng có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nước ngoài.

2. Mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

(Dành cho cá nhân)

• Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Căn cứ vào các văn bản hiến pháp hiện hành.

…………….. , ngày …… tháng …… năm 20. ; chúng tôi gồm có:

1. BÊN ỦY QUYỀN:

Họ tên: ……………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………

Số CMND: ………………………. cấp ngày: …………………………. nơi cấp: ……………..

Quốc tịch: ………………………………………………………………………………………………

2. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ tên: …………………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………..

Số CMND: ………………………………. cấp ngày: …………………………. nơi cấp: ………………………..

Quốc tịch: …………………………………………………………………………………………

3. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

4. CAM KẾT

• Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên.
• Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.

Giấy ủy quyền trên được lập thành ………. bản, mỗi bên giữ bản.

BÊN ỦY QUYỀN

(Ký, họ tên)

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN

(Ký, họ tên)

3. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền

Phần này hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền theo quy định pháp luật.

• Bước 1: Chuẩn bị giấy ủy quyền: Trước tiên, người ủy quyền cần soạn thảo giấy ủy quyền theo mẫu, đảm bảo đầy đủ thông tin theo Điều 20 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Giấy tờ này cần được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền như Phòng Công chứng, UBND xã/phường, hoặc cơ quan đại diện ngoại giao nếu được lập ở nước ngoài. Việc chứng thực đảm bảo chữ ký và nội dung là hợp lệ, tránh rủi ro bị từ chối.
• Bước 2: Dịch thuật công chứng (nếu cần): Nếu giấy ủy quyền được sử dụng ở nước ngoài, cần dịch sang ngôn ngữ của quốc gia đó hoặc tiếng Anh, theo Điều 9 Thông tư 01/2012/TT-BNG. Bản dịch phải được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính pháp lý. Ví dụ, tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện dịch thuật tại các công ty dịch thuật uy tín hoặc Phòng Tư pháp.
• Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc Sở Ngoại vụ: Hồ sơ bao gồm giấy ủy quyền đã công chứng, bản sao giấy tờ tùy thân, và tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK. Theo Điều 14 Nghị định 196/2025/NĐ-CP, bạn nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM. Bộ Ngoại giao sẽ kiểm tra con dấu và chữ ký để chứng nhận tính hợp pháp.
• Bước 4: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán: Sau khi được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao, giấy ủy quyền cần được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia nơi giấy tờ sẽ sử dụng. Cơ quan này sẽ dán tem hợp pháp hóa, xác nhận giấy tờ hợp lệ theo pháp luật quốc tế. Thời gian xử lý thường từ 1-5 ngày làm việc, theo Điều 11 Nghị định 196/2025/NĐ-CP.
• Bước 5: Nhận kết quả: Sau khi hoàn tất, bạn có thể nhận kết quả trực tiếp hoặc qua đường bưu điện. Theo Thông tư 01/2012/TT-BNG, kết quả sẽ được trả trong vòng 1 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc lâu hơn nếu cần xác minh thêm. Hãy kiểm tra kỹ giấy tờ để đảm bảo không có sai sót trước khi sử dụng.

4. Các trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự

Phần này giải thích các trường hợp giấy ủy quyền có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

• Quy định về miễn hợp pháp hóa: Theo Điều 9 Nghị định 196/2025/NĐ-CP, một số giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nếu thuộc điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. Ví dụ, giấy tờ được chuyển giao trực tiếp giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và nước ngoài không cần hợp pháp hóa.
• Các trường hợp cụ thể: Giấy ủy quyền được lập tại quốc gia có hiệp định song phương với Việt Nam, như các nước ASEAN, có thể được miễn thủ tục này. Ngoài ra, nếu cơ quan tiếp nhận không yêu cầu hợp pháp hóa, bạn chỉ cần công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền. Điều 4 Thông tư 01/2012/TT-BNG quy định rõ các trường hợp miễn trừ này.
• Lưu ý khi áp dụng miễn trừ: Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ quy định của quốc gia sử dụng giấy tờ. Một số quốc gia vẫn yêu cầu hợp pháp hóa dù có hiệp định, đặc biệt đối với các giấy tờ quan trọng như bằng cấp hoặc giấy đăng ký kết hôn.

Mẫu giấy ủy quyền hợp pháp hóa lãnh sự là công cụ quan trọng giúp đơn giản hóa các thủ tục pháp lý quốc tế, từ xử lý giấy tờ cá nhân đến giao dịch kinh doanh.